Addetta/O Alla Segreteria

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Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.
Descrizione del ruoloLa persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.
Principali responsabilitaAccoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita formative.Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attrezzature necessarie alle attivita formative.Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.Gestione delle attivita di back office, archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti.Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo,



audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.
RequisitiLaurea triennale.Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
Buona conoscenza della lingua inglese.Possesso della patente B.Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita organizzative.Flessibilita.Capacita di problem solving e gestione degli imprevisti.
Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio *****€ lorde mensili) - Impiegato/aSede: Roma - zona FlaminioOrario di lavoro: Full Time - 40 ore settimanali (lunedi - venerdi)Inizio previsto: 15 settembre **** Disponibilita oraria: Tempo pieno CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello contratto: 04 LIVELLO 4

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