Segreteria Organizzativa

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La Fondazione Campus Montecitorio nasce con l'obiettivo di rafforzare il dialogo tra istituzioni, imprese e nuove generazioni attraverso un progetto permanente di educazione civica, nel cuore di Roma.
All'interno della Fondazione prende forma la Scuola Nazionale di Educazione Civica, pensata come un ecosistema strutturato e non episodico: lezioni tematiche, gruppi di lavoro, task force e momenti di confronto tra rappresentanti istituzionali, manager, accademici e giovani talenti.
La Scuola si propone come piattaforma stabile di formazione e produzione di contenuti, con l'ambizione di contribuire alla crescita di cittadini consapevoli e di una nuova classe dirigente orientata al bene comune.
Posizione
Stiamo cercando una figura che possa occuparsi a 360 gradi della gestione della segreteria organizzativa per il presidio operativo della Scuola, garantendo continuità, precisione e coordinamento tra Presidenza, Direzione, Practice Leader, docenti e stakeholder istituzionali.
Responsabilità principali
Gestione del calendario annuale della Scuola
Organizzazione operativa degli eventi (inaugurazione, lezioni tematiche, evento conclusivo, gala)
Coordinamento logistico con sedi istituzionali
Gestione inviti, RSVP e follow-up stakeholder




Supporto ai Practice Leader nell'organizzazione delle rispettive giornate
Predisposizione materiali operativi (convocazioni, agenda, note organizzative)
Gestione flussi informativi interni ed esterni
Supporto alla comunicazione operativa e aggiornamento database contatti
Monitoraggio scadenze e rispetto timeline progettuale
Competenze richieste
Esperienza di almeno 4–6 anni in ruoli analoghi (eventi istituzionali, fondazioni, università, associazioni di categoria, enti pubblici o think tank)
Precisione organizzativa elevata
Capacità di gestire interlocutori istituzionali con diplomazia e autorevolezza
Ottime capacità di scrittura formale
Padronanza strumenti digitali (calendar management, CRM, gestione mailing, Excel avanzato)
Gestione autonoma delle priorità
Soft Skills Chiave
Affidabilità assoluta
Riservatezza
Intelligenza relazionale
Capacità di anticipare criticità
Attitudine al problem solving rapido
Tenuta dello stress in contesti ad alta esposizione
Si offre: contratto di lavoro subordinato tempo pieno
Sede: Scuola Nazionale di Educazione Civica
Fondazione Campus Montecitorio – Roma (Piazza Montecitorio 116)
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