Assistente Amministrativa - Contabilità Generale

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Società di
consulenza aziendale e strategica
, parte di un network di realtà specializzate che affiancano le imprese nei processi di innovazione, crescita e miglioramento delle performance.
Posizione:
Rispondendo direttamente alla Direzione e collaborando con consulenti esterni, garantirà il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e di supporto alla gestione del personale, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti aziendali.
Il
ruolo
svolgerà le seguenti responsabilità:
gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture passive, delle operazioni di prima nota e delle relative attività amministrative;
gestione degli adempimenti fiscali ordinari, inclusi controlli IVA periodici, LIPE e predisposizione dei pagamenti tramite F24;
controllo delle scadenze amministrative e contabili, verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti;
supporto al processo di fatturazione attiva e alla raccolta della documentazione necessaria per commercialista, consulenti fiscali e revisori;
gestione amministrativa del personale, con monitoraggio delle presenze, supporto alle pratiche di assunzione e collaborazione con lo studio paghe;
gestione delle attività amministrative connesse al personale dipendente e relativo supporto organizzativo;
monitoraggio delle polizze assicurative aziendali, delle relative scadenze e dei rinnovi;
gestione delle pratiche amministrative relative al parco automezzi aziendale (revisioni, bolli,



manutenzioni e scadenze);
organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle prenotazioni di viaggi, alberghi e mezzi di trasporto;
gestione dei rinnovi di licenze software, contratti di telefonia e altri servizi aziendali;
supporto alle attività di rendicontazione delle commesse e ai processi amministrativi interni;
svolgimento delle attività di segreteria amministrativa e supporto operativo alla Direzione.
Requisiti:
Il
profilo ideale
possiede le seguenti competenze:
Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico o equivalente;
esperienza maturata in analoga posizione, preferibilmente di almeno 3 anni, presso studi professionali, società di servizi, etc.;
buona conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti amministrativi ordinari;
conoscenza delle procedure IVA e delle principali normative amministrative;
esperienza nella gestione delle fatture passive e dei pagamenti;
buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
dimestichezza con gestionali amministrativo-contabili.
Completano il profilo:
precisione e affidabilità;
autonomia operativa;
capacità organizzative e di pianificazione;
problem solving;
riservatezza e senso di responsabilità;
capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
predisposizione ai rapporti interpersonali e al lavoro in team.
Altre informazioni:
Sede di lavoro:
provincia di Vicenza
.
Contratto tempo parziale 30h

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