Impiegata/o amministrativa/o senior

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PpAbout This Rolebr/Nel ruolo di bImpiegata/o amministrativa/o Senior /b in Caffeina sarai una figura chiave del nostro Team di Amministrazione, garantendo la solidità della gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene lo sviluppo del business. Ti occuperai in autonomia delle principali attività a supporto dell'organizzazione e avrai piena ownership sui processi, i flussi e le attività che sostengono la gestione e la misurazione dei nostri progetti. È una posizione pensata per una figura qualificato esperta, orientata al servizio della struttura e capace non solo di garantire accuratezza e affidabilità dei dati in un contesto dinamico, ma anche di ottimizzarne la gestione.br/NOTAbr/In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge. Tutte le candidature per bImpiegata/o amministrativa/o Senior /b sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella. /p pYour responsibilities /p ul liGestisci in completa autonomia e supervisioni le operazioni amministrative e contabili ordinarie e complesse, tra cui: gestione del ciclo passivo e attivo, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo,



gestione della tesoreria (pagamenti/incassi) e riconciliazioni bancarie avanzate. /li liGarantisci e coordini la tenuta della contabilità generale e analitica. /li liGestisci in prima persona la predisposizione del bilancio, elaborando in autonomia le quadrature di fine anno e le scritture di rettifica. /li liRedigi e analizzi la reportistica finanziaria mensile e trimestrale, fornendo insight utili al management. /li liApplichi e fai applicare principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti. /li liHai la piena ownership del monitoraggio dei processi: individui errori o inefficienze e progetti proattivamente correttivi, implementando nuovi controlli per ottimizzare i flussi e garantire l'affidabilità dei dati. /li liAssicuri la corretta gestione degli archivi amministrativi e fiscali, ottimizzando il tracciamento delle operazioni svolte. /li liAssicuri la qualità degli output finanziari e gestisci in autonomia le scadenze e le priorità, coordinandoti in modo strategico con la tua figura manageriale di riferimento. /li liLavori a stretto contatto con il management: non ti limiti a recepire i feedback,



ma li traduci proattivamente in soluzioni strutturate e nell'evoluzione dei processi interni. /li liGestisci in prima linea e consolidi i rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche, revisori). /li liGuidi l'innovazione del team mantenendoti all'avanguardia sulle evoluzioni normative e integrando attivamente strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi complessi. /li /ul pWho you are /p ul li4+ anni di esperienza consolidata in uffici di Amministrazione o studi professionali. /li liOttima capacità di lavorare in team, con l'attitudine a guidare i processi e interfacciarsi in modo strategico ed efficace con gli altri reparti. /li liPiena autonomia nel comprendere, anticipare e prioritizzare le necessità della struttura. /li liIntraprendenza, tenacia, precisione e forte senso di organizzazione. /li liPassione per il digitale e comprovata esperienza nell'ottimizzazione e automazione dei processi. /li liEccellente time management personale e capacità di rispettare scadenze stringenti. /li liOttima e avanzata conoscenza di Microsoft Excel. /li liOttima conoscenza della lingua inglese. /li /ul pWhat we offer /p ul liPer questo ruolo prevediamo un package tra €32.000 e €43.000, costruito sulla base di esperienza, seniority e competenze. /li liBuoni pasto Satispay. /li liPacchetto welfare. /li liSupporto psicologico e nutrizionale con Serenis. /li liPostazione e attrezzatura Apple. /li liWelcome Kit. /li liFormazione ed eventi offerti da Caffeina. /li liCoffee water 24/7. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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