09 ago - Roma
SMART
Per prestigioso istituto scolastico paritario e internazionale situato in zona Laurentina, si ricerca una risorsa da inserire in organico con il ruolo di segretario/a.
La risorsa prescelta verrà inserita all'interno della segreteria didattica e amministrativa della scuola.
Trattandosi di un ambiente bilingue e multiculturale, l'attività quotidiana si svolgerà alternando costantemente l'utilizzo della lingua italiana e della lingua inglese.
Principali responsabilità e mansioni:
- Gestione del Front Office dell'istituto: accoglienza di studenti, famiglie, docenti e visitatori esterni.
- Presidio del centralino e gestione della corrispondenza istituzionale (cartacea ed elettronica) in lingua italiana e inglese.
- Supporto alla segreteria didattica: inserimento dati a gestionale, aggiornamento delle anagrafiche degli studenti, verbalizzazione delle presenze e archiviazione dei documenti scolastici.
- Interfaccia diretta con i docenti di madrelingua per il supporto organizzativo quotidiano e la gestione dei calendari delle lezioni.
- Supporto amministrativo di base (gestione delle rette scolastiche, emissione delle ricevute, interfaccia con i fornitori).
Requisiti accademici e professionali richiesti:
- Titolo di studio: Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Laurea (costituiscono un plus percorsi di studio in Lingue, Mediazione Linguistica o indirizzi economici/amministrativi).
- Competenze linguistiche: Conoscenza della lingua Inglese a livello C1 o superiore.
- Competenze informatiche: Buon utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Word ed Excel) e attitudine all'apprendimento rapido di software gestionali didattici.
- Flessibilità oraria: Disponibilità immediata a un orario Full-Time (40 ore settimanali) distribuito dal lunedì al venerdì.
- Competenze soft: Standing professionale curato, eccellenti doti comunicative e relazionali, forte tolleranza allo stress e attitudine al problem solving in contesti dinamici.
Condizioni contrattuali e offerta:
Si offre un inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato a una successiva stabilizzazione a tempo indeterminato direttamente con l'istituto.
- Inquadramento: CCNL ANINSE (Istituti Scolastici Privati) o CCNL Commercio e Terziario, commisurato alle effettive competenze del candidato.
- Orario di lavoro: Full-Time, dal lunedì al venerdì.
- Sede di lavoro: Roma Sud.
La ricerca è indirizzata a candidati di entrambi i sensi (L. 903/77 e D.Lgs n. 98/2006). I dati saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Si valutano con resistente interesse anche profili alla prima esperienza (neodiplomati/neolaureati), purché in possesso delle competenze linguistiche richieste.
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