SEGRETARIA AMMINISTRATIVA IN UFFICIO FULL-TIME
Pubblicato il 09-08-2026 - HappyMinds in Ravenna
Siamo alla ricerca di unə Assistente amministrativə, anche tempo parziale , con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds. Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all’ottimizzazione dei processi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze.
Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell’azienda, con un’attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni. Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di opportunità di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze. Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo Fatture in Cloud) Conoscenza di tool di project management (es.
Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Fogli Esperienza in attività di reporting e controllo di gestione Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo Gestione scadenziario crediti e debiti Riconciliazione dei flussi amministrativi Supporto alla preparazione e gestione della documentazione per gare d’appalto e bandi Buona capacità di analisi dei costi e comparazione fornitori Conoscenza della lingua inglese Siamo una digital agency che dal 2009 progetta e sviluppa strategie di digital marketing e piattaforme web con una forte attenzione alla user experience, al design e alla open innovation. Abbiamo realizzato nel corso degli anni strategie di marketing e comunicazione turistica, piani di comunicazione online e offline, portali e siti web, analisi e ricerche, progetti innovativi di social media e influencer marketing per clienti privati e pubbliche amministrazioni, in particolare nell’ambito del destination marketing.
Ambiente di lavoro: lavorerai in sinergia con un team consolidato per dare sfogo alla creatività e generare felicità diffusa con progetti innovativi e creativi. ~21 Values for Happiness: farai parte di un team di persone con menti creative, positive e aperte che credono nella forza trasformativa della felicità e seguono i 21 valori dell’Happiness Manifesto. ~ Smart working: potrai lavorare in modalità ibrida, combinando remote working e presenza in ufficio a Ravenna almeno 2 giorni a settimana per collaborare con il team, oltre a essere disponibile a viaggiare per incontrare i clienti.
Benefit: Welfare aziendale, Kinder Cioccolato a volontà, clima ricco di stimoli e sfide insieme a un team di menti creative e felici. ~ Inquadramento : partita IVA o contratto di assunzione con inquadramento commisurato all’esperienza.