RESPONSABILE SEGRETERIA/ASSISTENTE DI DIREZIONE

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Il nostro cliente è un prestigioso studio competente strutturato, con diverse sedi operative sul territorio lombardo e specializzato nell’assistenza a clienti corporate e privati. In ottica di potenziamento del team interno, ci hanno incaricati di ricercare una figura di:Responsabile di Segreteria & Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività di segreteria dei diversi studi e nel supporto operativo a un Socio fondatore e all’associato responsabile dei Servizi Generali dello Studio. Coordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria operative su 3 sedi differenti.

Organizzazione delle attività quotidiane di front office e back office (segreteria generale di Studio). Supporto diretto a Soci e Associati nella gestione di agenda, appuntamenti, attività amministrative, meeting e trasferte (queste ultime con il supporto del relativo team). Gestione della corrispondenza,



delle comunicazioni interne ed esterne e della documentazione riservata.

Supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.

Requisiti Il/La candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager e/o Responsabile di segreteria all’interno di studi professionali o società di consulenza. Esperienza nel coordinamento di personale di segreteria o team amministrativi. Ottime doti di precisione e attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.

Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali. Conoscenza fluente dell’inglese (C1). L. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l’attività di Ricerca e Selezione del Personale col n.° Sono garantiti i diritti di cui al D.

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