Addetto/a amministrativo
Pubblicato il 09-08-2026 - Fondazione ISYL Academy in Viareggio
Fondazione ISYL (Italian Super Yacht Life) - ITS Academy è l’Istituto Tecnologico Superiore con sede a Viareggio riconosciuta in Toscana come Academy della Mobilità Sostenibile e Logistica. È nata per volontà dei principali cantieri navali di Superyacht e continua a rappresentare la scuola per Tecnici Superiori del principale distretto produttivo del settore Nautico a livello mondiale. La Fondazione opera con una propria struttura organizzativa, con laboratori tecnologici d’avanguardia , per offrire a giovani diplomati una seria opportunità di crescita professionale e occupazionale, grazie al modello ITS, che prevede formazione teorico-pratica, esperienza di laboratorio e stage in aziende del settore. ISYL opera prevalentemente con fondi pubblici per rendere l’offerta formativa accessibile e inclusiva. ISYL progetta corsi altamente professionali per preparare nuovi talenti a carriere nell'economia del mare, con particolare attenzione ai cantieri di produzione dei superyacht, alla filiera dello yachting, al personale marittimo, alla logistica e alle infrastrutture correlate. La fondazione promuove la conoscenza scientifica e tecnica e sostiene iniziative che favoriscano lo sviluppo economico e politiche attive del mercato del lavoro. Il suo obiettivo finale è quello di diventare una scuola internazionale che formi i futuri professionisti attraverso metodi standardizzati e in linea con le normative vigenti.
Descrizione del ruolo
L'Addetto/a amministrativo/a fornirà supporto amministrativo e organizzativo alla Fondazione ISYL ITS Academy,
garantendo il regolare svolgimento delle attività quotidiane e la corretta documentazione. La persona ricercata dovrà affiancare la responsabile amministrativa nelle attività di rendicontazione dei progetti formativi finanziati e dei progetti di investimento. L’attività amministrativa segue i percorsi formativi della Fondazione dalla fase di progettazione alla rendicontazione finale, inoltre per lo svolgimento delle attività e il rafforzamento dei Laboratori la Fondazione acquista nuove attrezzature o servizi professionali attraverso le procedure obbligatorie richieste dalla normative specifiche relative ai finanziamenti ottenuti. L’ambiente di lavoro è dinamico e
La Fondazione, essendo organismo di diritto pubblico, deve operare ai sensi del Codice Appalti per la gestione degli acquisiti, si richiede quindi esperienza nella gestione acquisti della P.A. (scuole, Comuni, o altri organismi pubblici).
Si richiede la disponibilità tempo pieno o part-time a 30 ore settimanali per la nostra sede di Villa Borbone a Viareggio.
Requisiti
- Solide competenze amministrative e di gestione d'ufficio, tra cui inserimento dati,
archiviazione documenti e gestione di archivi digitali e cartacei.
- Padronanza dei principali software d'ufficio (ad es. elaborazione testi, fogli di calcolo, posta elettronica e strumenti di base per database) e familiarità con le piattaforme digitali per la formazione e la comunicazione.
- Competenze di base in contabilità e fatturazione, come l'elaborazione delle fatture, il monitoraggio dei pagamenti e il supporto alla reportistica finanziaria di base.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali, con la capacità di interagire professionalmente con studenti, personale, partner e stakeholder esterni.
- Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività e scadenze in un ambiente dinamico.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team, dimostrando affidabilità, discrezione e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi. Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo, contabile o settori affini; un titolo di studio post-secondario è considerato un vantaggio.
- Esperienza nelle procedure di acquisto del settore della Pubblica Amministrazione.
- La conoscenza o un forte interesse per i settori nautico, logistico o turistico, così come la familiarità con la normativa italiana in materia di lavoro e formazione, costituiscono un plus.
- È richiesta una buona conoscenza della lingua italiana; la conoscenza dell'inglese e di altre lingue è un vantaggio in un contesto formativo internazionale.
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