OFFICE MANAGER - EXECUTIVE ASSISTANT

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Il gruppo Sferica (General Contractor Retail) ed Explicity (Facility Management) ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali

- Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni
- Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management
- Coordinamento IT, forniture e servizi generali
- Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative
- Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali

Requisiti principali

- Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)
- Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP
- Inglese operativo scritto e parlato
- Affidabilità, autonomia, precisione, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Obiettivo del ruolo

Garantire efficienza operativa e supporto al management, liberando la Direzione dalle attività organizzative e logistiche quotidiane.

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