Segretaria

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Mansione

Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/Amministrativa?

Randstad Italia S.p.A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in città, ricerca la figura di:

Segretaria / Amministrativa

Tipologia contrattuale: Assunzione diretta

Sede di lavoro: Rende

Orario di lavoro: tempo parziale

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

1. Centralino e Accoglienza (Front Office)

- Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale.

- Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti.

- Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita.

2. Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office)

- Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze.

- Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni.

3. Archiviazione e Redazione Documentale

- Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali,



verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base.

- Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilità.

- Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni).

Competenze

Possiedi questi requisiti?

- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche;
- esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni;
- ottimo utilizzo del pacchetto Office;
- autonomia e precisione nel ruolo;
- buone doti organizzative e di pianificazione.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

#J-18808-Ljbffr

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