Assistente di Direzione e Segreteria – Settore Bancario

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Assistente di Direzione e Segreteria – Settore Bancario

Adecco Credit & Banking seleziona una risorsa da inserire nel settore bancario per supportare il team di Assistenti. La posizione prevede un periodo di prova di 4 mesi con possibilità di proroga.

Responsabilità

- Fornire supporto amministrativo e organizzativo completo a Manager e colleghi della Business Line Securities Services, gestendo le richieste in base a criteri di urgenza e priorità.
- Garantire copertura estesa del servizio per tutte le giornate lavorative della banca, contribuendo al bilanciamento dei carichi di lavoro, alle attività di back‑up e alla continuità del supporto.
- Organizzare e coordinare meeting con stakeholder interni ed esterni, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il supporto IT/video per le connessioni.
- Gestire l’organizzazione di viaggi di lavoro e i servizi correlati (trasporti, alloggi, modifiche, rimborsi) mediante strumenti interni e agenzie di viaggio.
- Supportare i processi di gestione delle note spese e le attività amministrative connesse.
- Coordinare la logistica per eventi interni ed esterni, inclusa la gestione catering, la prenotazione ristoranti e la relazione con fornitori.
- Gestire attività di documentazione e archiviazione (es. contratti clienti su CERISE),



garantendo accuratezza e conformità alle procedure interne.
- Fornire supporto amministrativo trasversale a tutte le Business Lines (Client Development, Client Services, Client Delivery, Sales, Legal, ecc.), inclusa la preparazione, stampa, consegna documenti e traduzioni ad hoc.
- Gestire attività operative di supporto legate ai servizi di ufficio, agli acquisti e ai fornitori esterni.

Requisiti

- Laurea triennale o quadriennale.
- Preferibile esperienza in ruoli analoghi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Dimestichezza con il pacchetto Office.
- Precisione, capacità relazionali, attenzione al dettaglio, flessibilità, autonomia.

Informazioni offerta

- Tempo determinato di 4 mesi in somministrazione, con possibilità di estensione.
- Full time, 37 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Retribuzione mensile: 2.742 € lordi + buoni pasto da 8 €.
- Catena retributiva: CCNL Credito, 3ª Area Professionale – 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato.
- Località: Milano, Italia.
- Data di inizio prevista: 10/08/2026.
- Disponibilità oraria: Full Time.
- Retribuzione annuo: 35.000 € (stima).

Nota legale

I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy in conformità al Regolamento UE n. 2016/679.

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