Impiegato/A Amministrativo E Di Segreteria
Pubblicato il 09-08-2026 - Adecco Italia in Venezia
Per importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato
Scopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.
La posizione La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:
- Gestione della segreteria e del front office
- Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
- Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
- Emissione e gestione della fatturazione attiva.
- Riconciliazioni bancarie
- Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
- Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
- Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
- Predisposizione e gestione di lettere d 'incarico e contrattualisticastandard.
- Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Supporto nella gestione e nell 'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
- Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
- Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
- Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
- Supporto nelle attività organizzative interne.
Requisiti
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). xrdbqlu
- Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni aggiuntive
Luogo di lavoro: Trieste
Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Inquadramento : Tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€
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