Impiegato amministrativo
Pubblicato il 09-08-2026 - agap2 Italia in Reggio Emilia
Back Office Amministrativo Sede di lavoro: Reggio Emilia Chi siamo AGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita competente delle proprie risorse. Missione del ruolo La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP. ⚙️ Responsabilità principali Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva. Registrare e controllare fatture fornitori e clienti. Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.
Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili. Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica. Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.
Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative. Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali. Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative.
Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni. Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.
Requisiti richiesti Formazione Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente. Sarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini.
Esperienza
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile. Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo. Esperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale.
Competenze tecniche Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi. Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica. Ottima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision).
Esperienza nell'utilizzo del gestionale QuiQuadra. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel. Conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi.
Capacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili. Costituiranno titolo preferenziale Esperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale. Conoscenza di ulteriori sistemi ERP.
Esperienza nella gestione di reportistica amministrativa.
Conoscenza della lingua inglese a livello operativo.
Soft Skills
Precisione e attenzione al dettaglio. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Affidabilità e riservatezza. Attitudine al lavoro in team. Buone capacità comunicative e relazionali. Problem solving e orientamento al risultato. Proattività nella gestione delle attività quotidiane.
Cosa offriamo Contratto a tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA. Inserimento in una realtà strutturata e dinamica. Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità. Opportunità di crescita professionale.
Formazione continua e sviluppo delle competenze. Follow-up costanti con HR e Business Manager. Coinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo. Range retributivo Back Office Amministrativo La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 28.000 € e 34.000 € La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.
Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali. In presenza di profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna. AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo.
Le candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).