Gestione Segreteria Full Time

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7bused

Siamo alla ricerca di una Segreteria di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all'interno di un contesto competente di alto livello. La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti. La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.

Responsabilità principali Gestione dell'agenda del titolare Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell'agenda. Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede. Coordinamento delle comunicazioni esterne Coordinamento delle comunicazioni esterne Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.

Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi. Supporto alle attività commerciali del CEO Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici. Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business.

Supporto organizzativo alle riunioni del titolare Pianificazione e organizzazione delle riunioni. Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all'azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità.



Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali Organizzazione e gestione dell'accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali.

Cura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione. Coordinamento viaggi e trasferte Coordinamento viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel e trasporti. Predisposizione della documentazione necessaria alle trasferte.

Gestione efficiente di variazioni, imprevisti e riprogrammazioni. Attenzione alla chiarezza, alla struttura e all'efficacia comunicativa dei materiali. Gestione delle priorità Gestione delle priorità Supporto attivo nella gestione delle urgenze e delle priorità strategiche.

Lavoro in Team Collaborazione costante e diretta con il titolare e con le figure chiave dell'organizzazione. Attività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma, con possibilità di trasferte. Candidarsi esclusivamente se in possesso dei seguenti requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di Segreteria di Direzione o assistenza a figure apicali.

Ottime capacità di sintesi, comprensione del contesto e gestione delle priorità. Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di produttività. Conoscenza professionale della lingua inglese.

La conoscenza di una seconda e/o terza lingua straniera è considerata un plus. Un background o esperienza in ambito commerciale, utile a supportare il CEO nelle attività di relazione con clienti e nello sviluppo delle opportunità di business, sarà considerato un ulteriore plus. #

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7bused