Executive Assistant - Appartenente Alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)
Pubblicato il 09-08-2026 - Manpower Italia in Napoli
Settore: amministrazione Orario di lavoro: Tempo completo Contratto: Assunzione Diretta Luogo di lavoro: Napoli Per importante multinazionale con sede a Napoli stiamo ricercando un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) Obiettivo del ruolo: garantire un supporto efficace al management attraverso la gestione organizzata delle attività operative, amministrative e logistiche, favorendo l'efficienza e la continuità delle attività aziendali. Principali responsabilità Gestione e coordinamento delle agende del management, organizzando appuntamenti, meeting e scadenze. Pianificazione e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel e servizi correlati.
Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai viaggi di lavoro. Supporto amministrativo generale, inclusa la predisposizione, raccolta e archiviazione di documentazione aziendale. Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
Organizzazione di riunioni, predisposizione del materiale di supporto e coordinamento logistico. Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate, assicurando un'efficace gestione delle priorità.
Supporto alle attività di segreteria direzionale e coordinamento con funzioni interne ed esterne.
Competenze richieste Ottime capacità organizzative e di pianificazione. Elevata precisione e attenzione ai dettagli. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Ottime doti relazionali e comunicative. Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Requisiti preferenziali Appartenenza alle Categorie Protette (Art 1 L 69/99) Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o affini Conoscenza della lingua inglese almeno livello B1/B2 Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione. Conoscenza della lingua inglese. Familiarità con processi amministrativi e di travel management.
Obiettivo del ruolo: garantire un supporto efficace al management attraverso la gestione organizzata delle attività operative, amministrative e logistiche, favorendo l'efficienza e la continuità delle attività aziendali. Si offre contratto commisurato all'esperienza RAL compresa tra i 25.000€ e i 35.000€ Orario Full Time Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026