Executive and Private Assistant

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La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.Principali responsabilità: Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane

- Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti
- Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi
- Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC
- Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione
- Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza
- Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto
- Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate
- Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali




- Gestire documentazione riservata con massima discrezione.

Requisiti Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini

- Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management
- Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
- Preferibile conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacitàorganizzative e di gestione del tempo
- Problem solvinge proattività
- Flessibilità oraria e capacità di adattamento.

Benefit

Contratto a tempo completo annuale secondo CCNL Terziario - Confcommercio; 4° livello o 5° livellocommisurato in base all'esperienza

- Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00
- Benefit: mensa aziendale interna;

Sede di lavoro: Viareggio (LU)

- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Mensa aziendale.

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