Accounts Receivable Specialist

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Job Title: Accounts Receivable Specialist

Job Code: 4009

Job Location: Bologna (Italy)

Job Schedule: 5/8

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The Accounts Receivable Clerk (or Accounts Receivable Specialist) is an administrative role focused on managing the order-to-cash cycle. This position is responsible for invoicing, monitoring collections, handling payment reminders, and reconciling accounts, ensuring company liquidity and reducing the risk of bad debts.

Roles Responsibilities

- Preparation and issuance of sales invoices and credit notes in compliance with tax regulations and agreed contracts
- Analysis and management of outstanding receivables
- Analysis of customer contracts and licenses
- Management of sales agents’ commissions
- Knowledge of import/export procedures (customs documents, DMA, POD, CMR, and other shipping-related documentation)
- Knowledge of payment methods such as CAD, Letters of Credit, and Bank Guarantees
- Accounting entries for bank transfers, bank receipts (RIBA), credit cards, and checks
- Knowledge of general accounting principles
- Monitoring of accounts receivable aging and managing payment reminders
- Reduction of Days Sales Outstanding (DSO)
- Resolution of discrepancies with Sales/Program Management
- Month-end/year-end closing support and audit assistance

Essential skills and Experience:
- High school diploma in Accounting or a University degree in Economics or related fields.
- 1 – 5 years pf experience in similar role or in Accounting Team

Desirable Skills (not essential)
- Knowledge of VAT regulations
- Understanding of double-entry bookkeeping and invoicing processes
- Experience with accounting software (preferably SAP)
- Good knowledge of Microsoft Office (especially Excel)
- Excellent English (written and spoken)

(i) A base salary ranging from EUR 30,000 to EUR 40,000. The salary range reflects the potential span of pay the Company may offer for this role, with the actual amount offered to each candidate being determined based on factors such as:



seniority in a similar role, technical skills and competencies, and other relevant qualifications.

(ii) An annual Production Bonus (PDR), as provided for under the company collective bargaining agreement. Employees may elect to convert the PDR into welfare benefits through the Company's welfare platform.

(iii) Canteen/ticket restaurant for each day worked at the Company's premises.

(iv) Access to the Company gym.

Please also note that the applicable collective bargaining agreement is the CCNL Metalmeccanico.

Titolo del lavoro: Specialista Conti Clienti

Codice lavoro: 4009

Sede di lavoro: Bologna (Italia)

Orario di lavoro: 5/8

Descrizione del lavoro:

L'impiegato di contabilità clienti (o Accounts Receivable Specialist) è una figura amministrativa focalizzata sulla gestione del ciclo attivo. Si occupa dell'emissione delle fatture, del monitoraggio degli incassi, della gestione dei solleciti e della quadratura dei conti, garantendo liquidità all'azienda e riducendo il rischio di insoluti.

Ruoli e responsabilità:

- Preparazione ed emissione delle fatture di vendita e delle note di credito in conformità con le normative fiscali e i contratti stabiliti.
- Analisi e gestione delle partite aperte
- Analisi contratti e licenze clienti
- Gestione provvigioni agenti

- Conoscenza import/export (bolle doganali, DMA, POD, CMR, ed ogni altro documento legato alle possibili spedizioni
- Conoscenza tipologie pagamenti tipo CAD, LETTERE di CREDITO e FIDEJUSSIONI
- Registrazione contabile di bonifici, ricevute bancarie (RIBA), carte di credito e assegni
- Conoscenza della contabilità generale




- Monitoraggio costante dello scadenzario (aging clienti), gestione delle comunicazioni per solleciti di pagamento bonari e, se necessario, avvio di pratiche per il recupero forzoso.
- Riduzione dei giorni medi di incasso (DSO – Days Sales Outstanding)
- Risoluzione di eventuali discrepanze sugli importi fatturati in collaborazione con il team Vendite/Program management
- Chiusura contabile dei conti clienti a fine mese/anno e supporto durante le attività di revisione e chiusura del bilancio.

Competenze ed esperienze essenziali:

- Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/area amministrativa.
- Esperienza pregressa almeno di 1-5 anni in ruoli analoghi o in uffici amministrativi.

Desirable Skills (not essential)
- Conoscenza della normativa IVA,
- Conoscenza dei principi contabili (Partita Doppia) e dei processi di fatturazione.
- Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili (SAP preferibilmente o equivalenti).
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

(i) Una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra EUR 30,000 ed EUR 40,000. La fascia retributiva indicata rappresenta il potenziale intervallo salariale che la Società può offrire per questa posizione; l'importo effettivamente proposto a ciascun candidato sarà determinato sulla base di fattori quali l'esperienza maturata in ruoli analoghi, le competenze tecniche e professionali possedute e altre qualifiche rilevanti.

(ii) Un Premio di Risultato (PDR) annuale, previsto dall'accordo aziendale applicabile. I dipendenti possono scegliere di convertire il PDR in servizi di welfare attraverso la piattaforma welfare.

(iii) Mensa aziendale o buoni pasto per ogni giornata lavorativa svolta presso la sede dell'Azienda.

(iv) Accesso alla palestra aziendale.

Si precisa inoltre che il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicabile è il CCNL Metalmeccanico.

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