09 ago - Ferrara
Devup
Il tuo impatto
Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell'azienda, assicurando l'emissione tempestivo e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale.
Le tue responsabilità
Gestione del ciclo attivo
- Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati.
- Verificare la correttezza e completezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni).
- Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).
- Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste.
- Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.
Gestione amministrativa dei contratti
- Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.
- Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali.
- Supportare la fase di predisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.
Monitoraggio crediti
- Verificare l'avvenuto pagamento delle fatture emesse.
- Collaborare con l'ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto.
- Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali.
- Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti.
Supporto operativo e documentale
- Collaborare con ufficio commerciale, area operativa e responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione.
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale.
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