Office manager - executive assistant

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Il gruppo Sferica (General Contractor Retail) ed Explicity (Facility Management) ricerca unOffice Managerper garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.Responsabilità principaliGestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioniOrganizzazione trasferte, prenotazioni e fleet managementCoordinamento IT, forniture e servizi generaliSupporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzativePunto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionaliRequisiti principaliDiploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERPInglese operativo scritto e parlatoAffidabilità, autonomia, precisione, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamenteObiettivo del ruolo Garantire efficienza operativa e supporto al management, liberando la Direzione dalle attività organizzative e logistiche quotidiane.

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