Addetto/a Segreteria

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Azienda commerciale attiva nel settore energetico seleziona un/una addetto/a segreteria da inserire nel proprio team.

La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti, della gestione amministrativa delle pratiche e della pianificazione delle lezioni ed esami, garantendo supporto operativo e organizzativo allo staff.

Mansioni principali:
Accoglienza e assistenza ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni sui servizi offerti
Gestione delle anagrafiche clienti con aggiornamento costante dei dati
Organizzazione e prenotazione di lezioni teoriche e pratiche, nonché degli esami di guida
Gestione e archiviazione delle pratiche amministrative e documentali
Supporto nelle attività di front office e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne




Monitoraggio scadenze e follow-up relativi alle pratiche degli utenti

Requisiti richiesti:
Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base
Eccellenti capacità comunicative e relazionali
Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico e capacità di gestire situazioni complesse con problem solving
Precisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attività
Esperienza pregressa in ruoli analoghi sarà considerata un plus

Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
Orario di lavoro tempo pieno, 40 ore settimanali
Sconti e convenzioni riservati al personale.

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