Front and Office Assistant - Società Real Estate

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ppPer prestigiosa società settore Real Estate con sede in centro a Milano stiamo cercando una figura di Front and Office Assistant. La persona selezionata sarà il biglietto da visita della holding e il punto di riferimento per la gestione quotidiana della sede. Si occuperà dell'accoglienza di investitori, partner istituzionali e clienti di alto livello, garantendo al contempo l'efficienza operativa dell'ufficio e supportando il management nelle attività di segreteria societaria. /p pLa tipologia contrattuale proposta potrà variare in base all'esperienza pregressa della risorsa selezionata. In caso di contratto a tempo determinato o indeterminato la Ral massima prevista è di 30K. /p h3Responsabilità Principali: /h3 ul liAccoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari del Gruppo. /li liGestione del centralino societario: smistamento tempestivo e competente delle telefonate e della corrispondenza (cartacea ed elettronica). /li liPresidio e supervisione del decoro delle aree comuni, della reception e delle sale riunioni, assicurando che gli standard del brand siano sempre rispettati. /li /ul h32. Office Management Supporto Operativo /h3 ul liPianificazione e coordinamento delle sale riunioni per i Board d'amministrazione, i comitati d'investimento e i meeting con i partner. /li liGestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, catering, corrieri, manutenzioni ordinarie dell'ufficio) e monitoraggio dei relativi costi.



/li liSupporto nell'organizzazione di trasferte, viaggi e note spese per il management della Holding. /li /ul h33. Supporto alla Segreteria Societaria e Real Estate /h3 ul liArchiviazione digitale e cartacea di documenti societari, contratti di compravendita/locazione e dossier di progetto. /li liSupporto nella preparazione di presentazioni istituzionali o pack documentali per banche e notai. /li liInterfaccia occasionale con gli asset manager o i property manager delle varie controllate per la raccolta di documenti o la gestione di scadenze amministrative. /li libEsperienza: /b anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente all'interno di holding di partecipazione, studi legali associati, società di Real Estate, SGR o contesti corporate strutturati. /li libLingue: /b Ottima padronanza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata), fondamentale per l'interazione con investitori e partner internazionali. /li libCompetenze Digitali: /b Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione documentale. /li liStanding professionale e doti relazionali eccellenti. /li liForte orientamento alla riservatezza e alla confidenzialità (trattandosi di dati sensibili di holding). /li liDoti di problem solving, precisione e capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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