TENDER PROJECT MANAGER (Arese)

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Per sede di ARESE (Milano) di multinazionale leader di settore, cerchiamo un/una TENDER PROJECT MANAGER.

L’esigenza attuale è legata al lancio di una nuova gara tra il 2026 e il 2027, seguiranno le fasi di valutazione tecnica ed economica.

A tal proposito si ricerca un consulente specializzato in Project Management.

Le principali attività da svolgere sono:

1) Definizione dei requisiti:

a. Raccogliere informazioni e preparare una proposta da presentare al Brand per il attuale pacchetto di servizi, basandosi su attività di benchmarking.

b. Raccogliere le esigenze interne degli stakeholder e dei dipartimenti coinvolti nell'ambito del progetto di riferimento.

c. Raccogliere i requisiti tecnici (operativi, di fatturazione, KPI, ecc.) per l'intero perimetro della gara.

2) Pianificazione della gara:

a. Sviluppare il piano di progetto per il lancio della gara (milestone, cronoprogramma dettagliato).

b. Identificare gli stakeholder per ciascun flusso di lavoro.

c. Organizzare e pianificare le riunioni, garantendo il coordinamento tra gli stakeholder e guidandoli per far avanzare efficacemente il processo di gara.

3) Preparazione della documentazione di gara:

a. Descrizione delle attività (Statement of Work).

c. Requisiti funzionali.

d. Garantire chiarezza e completezza della documentazione.

4) Gestione di domande e risposte (Q&A;):

a. Raccogliere i quesiti dei fornitori.

b. Coordinare le risposte con i team interni

5) Gestione e controllo delle offerte: verifica della completezza della documentazione, conformità ai requisiti,



preparazione della fase di valutazione

6) Valutazione tecnica delle offerte: coordinamento del processo di valutazione (attribuzione dei punteggi tecnici, consolidamento dei punteggi e supporto alla definizione della graduatoria finale)

7) Supporto alla finalizzazione del contratto

8) Monitoraggio dell'esecuzione della nuova gara d'appalto: dalla fase di implementazione fino al rollout definitivo dei nuovi fornitori

Responsabilità e qualifiche (una precedente esperienza in gare d'appalto costituisce un vantaggio significativo):

- Project Manager esperto con solida esperienza nella gestione di gare d'appalto in contesti internazionali e con molteplici stakeholder
- Comprovata esperienza nella gestione di processi di gara end-to-end, dalla definizione dei requisiti alla selezione dei fornitori e alla fase di implementazione
- Competenza nell'analisi dei volumi, nel benchmarking dei fornitori e nella valutazione della qualità del servizio e della soddisfazione del cliente
- Spiccata capacità di coordinare team interfunzionali e di gestire le relazioni con partner e fornitori esterni
- Esperienza nella gestione di scadenze ravvicinate
- Solida conoscenza di strumenti e metodologie di project management
- Elevata competenza nella stesura di capitolati e requisiti di gara
- Eccellenti capacità analitiche e di sintesi, unitamente a buone competenze nella realizzazione di presentazioni PowerPoint.

Prevista assunzione in modalità STAFF LEASING (assunzione a tempo indeterminato alle dipendenze di Adecco).

#J-18808-Ljbffr

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