Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7bwc0z

ph3Descrizione azienda /h3 pLogical Job, società specializzata nella consulenza HR e fortemente orientata alla valorizzazione del capitale umano, ricerca per una bstorica Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA) /b con sede a bSan Giuliano Milanese /b, un/una bReferente di Segreteria di Presidenza e Direzione /b. /p pLa struttura rappresenta un punto di riferimento nel panorama sociosanitario del territorio, offrendo un sistema integrato di servizi assistenziali, sanitari e riabilitativi, caratterizzato da elevati standard qualitativi e da un approccio centrato sulla persona. /p h3Posizione /h3 pIl/La Referente di Segreteria di Presidenza e Direzione risponde gerarchicamente al Direttore Generale e garantisce il supporto organizzativo, amministrativo e relazionale alle attività del Presidente e della Direzione Generale, assicurando efficacia operativa, riservatezza, continuità organizzativa e tempestività nello svolgimento delle funzioni assegnate. /p pbPrincipali attività /b /p ul liCollabora con il Presidente e il Direttore Generale nella predisposizione, organizzazione e gestione delle attività connesse alle sedute del Consiglio di Amministrazione. /li liCura i rapporti con i componenti del Consiglio di Amministrazione, assicurando il riscontro alle richieste e la trasmissione della documentazione necessaria. /li liPredispone, aggiorna, archivia e conserva la documentazione destinata al Consiglio di Amministrazione, garantendone la corretta gestione e riservatezza. /li liSupporta il Presidente e il Direttore Generale negli adempimenti amministrativi e documentali relativi a procedure di gara, affidamenti e agli altri atti di competenza. /li liRedige i verbali delle riunioni della Direzione Generale e degli incontri con i Responsabili dei servizi, curandone la formalizzazione e l'archiviazione.



/li liGestisce le agende del Presidente e del Direttore Generale, pianificando appuntamenti, incontri, missioni e impegni istituzionali. /li liCura e monitora lo scadenziario delle attività di competenza della Presidenza e della Direzione Generale, assicurando il rispetto delle tempistiche previste. /li liOrganizza riunioni, incontri istituzionali, eventi e trasferte promossi dalla Presidenza e dalla Direzione Generale, curandone gli aspetti organizzativi e logistici. /li liSupporta il Presidente e il Direttore Generale nella gestione della corrispondenza, assicurandone il corretto smistamento, il monitoraggio e gli eventuali riscontri. /li liGestisce la documentazione e le comunicazioni della Presidenza e della Direzione Generale, garantendone la corretta protocollazione, conservazione e riservatezza. /li liRiceve, filtra e indirizza telefonate, comunicazioni e richieste rivolte al Presidente e al Direttore Generale, favorendo un'efficace gestione dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni. /li liCura l'accoglienza di ospiti, rappresentanti istituzionali, stakeholder e visitatori del Presidente e del Direttore Generale. /li liSvolge ogni altra attività di segreteria, supporto organizzativo e assistenza amministrativa richiesta dalla Presidenza e della Direzione Generale, nell'ambito delle proprie competenze e delle disposizioni impartite. /li /ul h3Requisiti /h3 ul liElevato senso di responsabilità,



affidabilità e integrità professionale. /li liEquilibrio personale e competente, con capacità di mantenere lucidità e riservatezza anche in situazioni di particolare complessità. /li liMaturità relazionale e capacità di operare con autonomia, nel rispetto delle direttive impartite. /li liAssoluta discrezione nella gestione di informazioni, dati e documenti riservati. /li liCapacità di pianificare, organizzare e definire le priorità, operando efficacemente in contesti caratterizzati da richieste molteplici e concomitanti. /li liSpiccate capacità di negoziazione, mediazione e gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni. /li liEfficaci capacità comunicative, scritte e verbali, improntate ad assertività, chiarezza e appropriatezza istituzionale. /li liCapacità di gestire lo stress operativo, mantenendo elevati livelli di efficienza e qualità della prestazione. /li liCapacità di prevenire e gestire conflitti e situazioni critiche con equilibrio, diplomazia e orientamento alla soluzione. /li liOrientamento al risultato, al problem solving e al miglioramento continuo. /li liFlessibilità, proattività e capacità di adattamento ai cambiamenti organizzativi e alle esigenze dell'Ente. /li liElevato livello di professionalità, con particolare attenzione all'immagine istituzionale, alla qualità del servizio e ai rapporti con gli stakeholder. /li liPrecisione, puntualità e cura dei dettagli nello svolgimento delle attività assegnate. /li /ul h3Altre informazioni /h3 h3Cosa offriamo: /h3 ul libContratto a tempo indeterminato /b /li libRAL 25.000 € - 35.000 €, da valutare sulla base dell'esperienza maturata /b /li liMensa interna /li /ul pbOrario di lavoro: /b 8:30 - 12:30 e 13:30 - 17:30 /p pbSede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI) /b /p /p #J-18808-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7bwc0z