Event Assistant - Eventi Speciali

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Posizione

Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.

Event Manager

Attività

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- Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionalidi alto livello (in presenza, digitali o ibridi)

- Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)

- Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)

- Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader

- Gestione cerimoniale e sedute in sala

- Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader

Requisiti

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- Laurea triennale o magistrale

- Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi





- Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese

- Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point

- Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter

Non possono mancare

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- Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi

- Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori xysqume esterni

- Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali

- Attitudine alle relazioni interpersonali

- Proattività e capacità di problem solving

- Disponibilità a trasferte

Altre informazioni

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

#J-18808-Ljbffr

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