Assistente di Direzione Junior

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Per Azienda operante a livello internazionale ricerchiamo
**Assistente di Direzione junior**:
La risorsa verrà inserita nello staff dell’Amministratore Delegato occupandosi di tutte quelle attività che non richiedono l’intervento diretto dell’AD.
**Le sue mansioni saranno**:
Redazione note spese
Monitoraggio delle scadenze
Gestione delle facility e dei relativi fornitori
Archivio documenti
Pagamenti
Brevi traduzioni (ita-eng; eng-ita);
Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e impegni professionali e personali in modo snello.
Partecipare alle riunioni con il CEO, prendere appunti dettagliati e preparare report e materiali rilevanti.
Organizzare e coordinare viaggi di lavoro e personali, comprese prenotazioni, itinerari e logística.
Gestire la documentazione aziendale e personale del CEO, garantendo la riservatezza e l'organizzazione.
Mantenere una buona memoria e avere una visione d'insieme delle attività in corso,



assicurandosi che i compiti siano eseguiti in modo tempestivo.
**Sono richiesti**:
buona conoscenza del pacchetto Office;
lingua inglese ( conoscenza mínima B2);sarà considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
**Requisiti**:
discrezione e riservatezza;
dinamicità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Ottime capacità comunicative scritte e verbali
Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire efficacemente molteplici attività e rispettare scadenze rigorose.
Orientamento al dettaglio e all’obiettivo
Ottima gestione dello stress
Proattività e problem solving
**Contratto di lavoro**: Tirocinio di 12 mesi scopo assunzione con rimborso crescente
**Sede di Lavoro**: Opera

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