Addetto/a Al Centralino

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Siamo alla ricerca di un/a **Addetto/a al centralino** da inserire nel nostro team. **Responsabilità principali**: - eseguire le attività di centralino di sede (in particolare gestione delle telefonate in entrata/uscita);
- eseguire attività di front office (accoglimento persone esterne e relativa comunicazione ai soggetti interni interessati);
- eseguire le attività di Segreteria di Direzione più assistente del titolare;
- ricevere, protocollare, inviare, smistare ed archiviare la corrispondenza in ingresso/uscita di mail e di PEC;
- registrare DDT
- preparare, all’occorrenza, fascicoli cartacei di corrispondenza specifica;
- prenotare biglietti ed alberghi per i dipendenti in trasferta (monitorando il file condiviso di programmazione manodopera aggiornato dai responsabili di commessa);
- apertura convenzioni con ristoranti su segnalazione del Pm;
- gestire telefonate/mail di rinnovo utenze in base al calendario scadenze e richieste del tecnico;
- aggiornare il file con i km degli automezzi a cadenza mensile (ogni 15 del mese) Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - centralinista: 1 anno (Preferenziale)

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