Executive Assistant
Pubblicato il 09-08-2026 - Gruppo San Donato in Milano
Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.
Vuole candidarsi? Legga tutte le informazioni su questa posizione qui sotto, poi prema il pulsante per candidarsi.
La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
- Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
- Preparare presentazioni, report e documentazione
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
- Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica
- Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze
- Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
- Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
- Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
- Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Gradita anche la conoscenza della lingua francese
- Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
- Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità
Competenze
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
- Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
- Ottime capacità analitiche e di sintesi
- Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
- Flessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati
Dettagli lavorativi
Contratto: Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.
Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.
Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e competente in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. xysqume
Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.
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