Training Operation Specialist

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ph3Job Position /h3pTraining Operation Specialist /ph3Location /h3pLivorno /ph3Company /h3pbGente di Mare /b – società del bGruppo Fratelli Cosulich /b – è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW). /ph3Overview /h3pPer il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un/una Training Operations Specialist da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa verrà inserita nel cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali. /ph3Coordinamento Operativo e Logistico /h3ulliRelazioni e Accoglienza /liliFront-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione. /liliInterfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico /liliPianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori. /liliGestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende,



meeting e disponibilità a eventuali trasferte. /li /ulh3Amministrazione, Compliance e Controllo /h3ulliGestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali. /liliMonitoraggio certificativo: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi. /liliCompliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico. /li /ulh3Requisiti /h3ulliOttima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore). /liliPassione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione. /liliSoft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e resistente senso di responsabilità. /liliFlessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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