Segreteria organizzativa e servizi generali

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Viridis Energia, parte del Gruppo FNM dal 2024, è un operatore indipendente attivo nello sviluppo, realizzazione e gestione di impianti per la produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili.

Presidiamo l'intero ciclo di vita dei progetti, dall'individuazione dei siti alla progettazione, dall'iter autorizzativo alla costruzione, fino alla connessione alla rete e alla gestione degli impianti.

Entrare in Viridis significa contribuire concretamente alla transizione energetica attraverso progetti innovativi, in un contesto dinamico e in continua crescita.

Segreteria organizzativa e servizi generali:

Il ruolo

Per il potenziamento della nostra organizzazione siamo alla ricerca di una figura di addetto/a alla Segreteria organizzativa e servizi generali, che contribuirà al buon funzionamento delle attività aziendali attraverso il supporto organizzativo alla Direzione, la gestione delle attività di segreteria e il presidio dei servizi generali.

La persona individuata sarà il punto di riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio, garantendo un'efficace gestione di agenda, trasferte, comunicazioni, front office e servizi generali, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.

Principali responsabilità La risorsa si occuperà di:

gestire l'agenda della Direzione, pianificando appuntamenti, riunioni e scadenze;

organizzare trasferte, prenotazioni e relativi aspetti logistici;

gestire la corrispondenza aziendale, le PEC e le comunicazioni in entrata e in uscita;

accogliere ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza professionale e curata;

partecipare all’organizzazioni di riunioni, predisponendo sale, materiali e supporto operativo;

gestire l'archiviazione della documentazione aziendale e supportare i flussi documentali secondo il proprio perimetro di competenza;

coordinare le attività di segreteria e dei servizi generali,



curando la gestione delle forniture d'ufficio, dei corrieri e dei principali servizi di supporto;

supportare l'organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne;

collaborare con le diverse funzioni aziendali assicurando un efficace coordinamento delle attività organizzative.

Requisiti

Siamo alla ricerca di una figura in possesso delle seguenti caratteristiche:

diploma di scuola secondaria superiore;

esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di segreteria organizzativa, segreteria di direzione o gestione dei servizi generali;

buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint);

buona dimestichezza Microsoft Teams;

ottime capacità organizzative e di pianificazione;

ottime capacità relazionali e comunicative;

riservatezza, precisione e affidabilità.

Cosa offriamo

Entrerai a far parte di una realtà in forte crescita, contribuendo ogni giorno all'efficienza organizzativa dell'azienda e supportando la Direzione e le principali funzioni aziendali.

Lavorerai in un ambiente dinamico, collaborativo e orientato al miglioramento continuo, ricoprendo un ruolo trasversale che ti permetterà di interfacciarti con tutte le aree dell'organizzazione.

Sede di lavoro: Ancona

Contratto: Tempo indeterminato – Tempo parziale 24 ore settimanali (3 giornate da 8 ore, articolate su turnazione giornaliera 9 - 18)

CCNL applicato: Elettrico

RAL indicativa (full time equivalente): €24.000 – €28.000, da riproporzionare al part-time e commisurata all'esperienza e alle competenze.

La ricerca è rivolta a candidati e candidate di ogni genere, età, nazionalità e provenienza, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione, ai sensi del D.Lgs. 198/2006, del D.Lgs. 215/2003 e del D.Lgs. 216/2003.

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente.

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