Segreteria commerciale

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Leganet S.r.l. è la società di ALI - Lega delle Autonomie Locali e fornisce alla PA e al settore privato, in particolare agli enti locali e alle aziende a partecipazione pubblica, soluzioni rapide e innovative

Leganet è alla ricerca di una figure addetta alla Segreteria Commerciale per svolgere assistenza al Direttore commerciale e agli agenti di vendita territoriali presso l'ufficio commerciale della società per le azioni di vendita dei servizi.

La Segreteria Commerciale lavora a contatto col Direttore Commerciale e si occupa delle attività amministrative e di ufficio.

La figura richiesta deve possedere diverse competenze quali una buona organizzazione personale, buona comunicazione e capacità interpersonali.

In particolare si richiede per il ruolo la capacità di seguire il Direttore Commerciale sul campo centralizzando tutte le risorse e le informazioni utili per le operazioni commerciali, facilitando e ottimizzando i compiti dei Commerciali/Agenti/Account.

Tra le mansioni sono incluse tutte le azioni relative alla comunicazione scritta, che si tratti di e-mail,elaborazione di offerte e redazione report, garantendo la qualità dei suoi materiali scritti prendendosi cura di forma e contenuto.

Inoltre, la SC rappresenta l'azienda al di fuori del proprio dominio. Ciò significa che trasmetterà internamente le esigenze e le aspettative dei clienti. Senza queste informazioni, gli Agenti non saranno in grado di soddisfare sufficientemente le richieste di questi ultimi.

In primo luogo, la funzione comunicativa esterna della Segreteria Commerciale riguarda le fasi che precedono un rapporto commerciale. Ciò include la ricerca, la presa di carico, la risposta a richieste di informazioni e il contatto con un rappresentante di vendita sul campo.

Si richiede





· Utilizzo di strumenti di time management per il controllo e il monitoraggio delle azioni..

· Padronanza nelle conversazioni telefoniche necessarie per le attività di vendita

· Esperienza in azioni di telemarketing con capacità di ascolto attivo· Capacità nel supporto al cliente

Le MANSIONI oggetto dell’attività lavorativa consisteranno in:

· Gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti del Direttore Commerciale;

· Supporto alla direzione commerciale nella gestione delle attività quotidiane, nella pianificazione delle strategie e nell'analisi dei dati di vendita.

· Coordinamento e punto di riferimento per i referenti regionali commerciali, agevolando la comunicazione, raccogliendo report periodici e monitorando l'avanzamento delle attività sul territorio.

· Gestione dei contatti con i clienti (telefonici ed e-mail) e supporto nella trattativa.

· Elaborazione, redazione e formattazione di testi, preventivi, offerte commerciali, presentazioni e report aziendali.

· Inserimento ordini, gestione della documentazione di vendita e archiviazione digitale

· Cura e smistamento della corrispondenza interna ed esterna,e gestione delle comunicazioni con gli acquirenti, sia tramite posta elettronica e appositi strumenti informatici, che per telefono.

· Predisposizione dell’agenda delle riunioni,



degli appuntamenti interni e con i clienti, di tutte le attività del settore commerciale,

· Assistenza agli addetti alle vendite nella gestione della documentazione

· Accoglienza clienti e gestione appuntamenti

· Veicola le informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti

· Redazione e archiviazione di documenti, verbali e corrispondenza;

· Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (telefonate, e-mail, posta);

· Supporto organizzativo a riunioni, eventi e trasferte;

.Requisiti richiesti:

- Ottime capacità relazionali e di comunicazione, con predisposizione al contatto con il pubblico e i clienti.
- Buone competenze informatiche, in particolare ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e dimestichezza con la posta elettronica e i gestionali aziendali.
- Eccellenti capacità di elaborazione testi, precisione e cura nella stesura di documenti commerciali formali.
- Spiccate doti organizzative, problem-solving e capacità di gestire le priorità in autonomia.
- Riservatezza, affidabilità e proattività.
- Capacità di comunicare in modo efficace;
- Capacità relazionali e gestione ottimale dei rapporti interpersonali;
- Ottime abilità organizzative;
- Capacità di stabilire priorità e rispettare le scadenze;
- Doti di team working;
- Buona gestione dello stress;
- Capacità di lavorare in multitasking;
- Capacità di ascolto attivo;
- Flessibilità e adattabilità.
- Costituirà titolo preferenziale un titolo di studio a indirizzo economico/linguistico o un'esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi.

Retribuzione: €500,00 - €800,00 al mese

Agevolazioni

- Computer aziendale

Esperienza:
- commerciale: 1 anno (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

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