Segretario/A Back Office - Nh Collection Milano City Life
Pubblicato il 09-08-2026 - Minor Hotels Europe And Americas in Milano
Come Segretario/a Back Office supporterai il Team del Front Office e il Front Office Manager della struttura nella gestione delle attività amministrative.Cosa dovrai fare?
- Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report.
- Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa
- Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie
- Collaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali.
- Supportare nelle attività di auditing e assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.
- Inserimento e controllo prenotazioni
- Eventuale supporto al Front Office ove necessario
Cosa stiamo cercando?
- Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
- Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Ottime capacità organizzative, di comunicazione e di problem-solving.
- Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
- Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici.
In Minor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:
- Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
- Possibilità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
- Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
- Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
- Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
- Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
- Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.