SALES OPERATION SPECIALIST

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ATFLOW, società di Autotorino dedicata all’importazione dei brand Xpeng, KGM, INEOS, GAC e Linktour sul territorio italiano, è in fase di rapida crescita attraverso un piano di sviluppo volto a diventare una realtà di riferimento nel mercato import.

Per accompagnare questa evoluzione, siamo alla ricerca di una figura di Sales Operation Specialist che contribuisca al presidio operativo dei processi legati a campagne commerciali, incentivi e premi rivolti alla rete dealer, assicurando il controllo della documentazione, la coerenza dei dati e il corretto avanzamento delle attività di validazione e liquidazione.

Nel dettaglio, ti occuperai di:

Audit e liquidazione campagne commerciali: gestione del processo di liquidazione di bonus e incentivi, dalla raccolta della documentazione alla richiesta di emissione di note di credito o fatture, assicurando completezza, conformità e corretta regolarizzazione delle pratiche;

Gestione deroghe e casi particolari: verifica e applicazione delle deroghe approvate dalla Direzione Commerciale e raccolta delle autorizzazioni necessarie alla validazione delle pratiche straordinarie;

Database incentivi e premi: alimentazione e aggiornamento del database dedicato al calcolo dei premi rete, con inserimento, validazione e riconciliazione dei dati rispetto a documentazione ricevuta, regole commerciali e maturazioni previste;

Reporting e comunicazione ai dealer: predisposizione dei prospetti di dettaglio a supporto delle liquidazioni, per il monitoraggio dei valori liquidati e delle relative previsioni,



al fine di redigere una stima accurata degli accantonamenti periodici; elaborazione dei report premi per singolo concessionario e supporto agli stessi per chiarimenti su conteggi, pratiche e liquidazioni;

Gestione rapporti con partner esterni: raccolta e analisi della reportistica periodica sulle attivazioni da partner finanziari e commerciali, con incrocio dei dati rispetto ad attivazioni, campagne commerciali e richieste della rete dealer;

Controllo fatture fornitori Operations: verifica delle fatture passive relative ai servizi operativi (stoccaggio veicoli, trasporto e logistica, servizi di omologazione, pratiche amministrative e altri servizi a supporto del business), controllando la coerenza tra condizioni contrattuali, prestazioni erogate e importi fatturati, con segnalazione di eventuali anomalie o scostamenti;

Presidio operativo delle scadenze: monitoraggio delle tempistiche di raccolta, validazione e liquidazione delle pratiche, garantendo l’avanzamento delle attività nel rispetto delle priorità operative e delle scadenze condivise;

Supporto al miglioramento dei processi: collaborazione nell’ottimizzazione di strumenti, flussi di lavoro e modalità di archiviazione, contribuendo a rendere le attività di controllo e liquidazione più strutturate, tracciabili ed efficienti.

Farai la differenza se:

possiedi una Laurea in Economia,



Scienze dei Trasporti e/o affini;

hai maturato esperienza in attività amministrative, operative o di back office, preferibilmente in contesti strutturati;

hai buona dimestichezza con documentazione, controlli formali, riconciliazioni dati e gestione di pratiche operative;

hai una buona conoscenza di Excel e degli strumenti del pacchetto Office.

Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì

Tipologia contrattuale di inserimento: CCNL Commercio, Tempo Indeterminato (valutabile apprendistato professionalizzante in base al profilo)

Sede di lavoro: Milano – Via Donatello 36 (Città Studi). Da fine 2026 trasferimento in Via Privata Grosio 9, Milano (zona Viale Certosa)

Autotorino nasce in Valtellina nel 1965; è il primo dealer automotive nazionale ed unico italiano tra i principali 25 della ICDP 2025 European Biggest Dealer Guide.

Nel 2025 ha venduto oltre 83.000 vetture e fatturato 2,85 miliardi di euro.

Con 74 sedi e 3.400 collaboratori opera attraverso una rete di showroom ufficiali su 24 province in 6 regioni: Lombardia, Piemonte, Emilia-Romagna, Friuli-Venezia Giulia, Veneto e Lazio. Una realtà radicata nei territori e nelle comunità in cui opera, che ha assunto una prospettiva internazionale operando anche in Polonia, con una sede a Varsavia. In sessant'anni di attività Autotorino mantiene ed evolve una visione vocata a vicinanza, impegno e serietà, alla qualità e all’innovazione di modelli organizzativi e servizi, sostenuta da investimenti in formazione, ricerca e sviluppo.

La selezione rispetta il principio delle pari possibilità (L. 903/77).

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