Responsabile Amministrativo

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RuoloIl/La Responsabile Amministrativo/a è responsabile della gestione delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione dell'azienda, assicurando l'affidabilità dei dati economico-finanziari, il rispetto delle normative vigenti e il supporto al management nelle decisioni strategiche.La figura coordina una risorsa amministrativa junior, favorendone la crescita qualificato e garantendo l'efficienza dei processi dell'area.Principali responsabilitàAccounting e AmministrazioneCoordinare e supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti.Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali e civilistici.Gestire le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali.Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con consulenti esterni e revisori.Presidiare gli adempimenti IVA, fiscali e contributivi.Monitorare la tesoreria, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari.Controllo di GestionePredisporre budget, forecast e business plan.Elaborare report economici, patrimoniali e finanziari periodici.Analizzare gli scostamenti tra consuntivo e budget, identificando le principali cause e proponendo azioni correttive.Definire e monitorare KPI economico-finanziari a supporto della Direzione.Supportare il management nelle analisi di redditività, marginalità e performance aziendale.Coordinamento del teamCoordinare, organizzare e supportare una risorsa amministrativa junior.Definire priorità,



attività e obiettivi della funzione.Promuovere la standardizzazione e il miglioramento continuo dei processi amministrativi.Processi e ComplianceGarantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative contabili e fiscali.Collaborare con consulenti, revisori, banche e stakeholder esterni.Partecipare a progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e di controllo.RequisitiFormazioneLaurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.EsperienzaAlmeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.Provenienza dal settore alberghiero rappresenta un plusSolida esperienza in contabilità generale e bilancio.Esperienza consolidata nel controllo di gestione e nella reportistica direzionale.Gradita esperienza nel coordinamento di risorse.Competenze tecnicheOttima conoscenza dei principi contabili e della normativa fiscale.Capacità di predisporre budget, forecast e analisi economico-finanziarie.Ottima padronanza di Microsoft Excel.Conoscenza di sistemi ERP e software gestionali, la conoscenza di Business Central è considerata un plusFamiliarità con strumenti di Business Intelligence costituisce un plus.Competenze trasversaliLeadership e capacità di coordinamento.Precisione e affidabilità.Capacità analitica e orientamento ai risultati.Problem solving.Pianificazione e organizzazione.Capacità di comunicare efficacemente con interlocutori di diversi livelli aziendali.Proattività e orientamento al miglioramento continuo.Riporto gerarchicoLa figura riporta direttamente alla Direzione Generale (o Direzione Finance).Obiettivi del ruoloGarantire la correttezza e la puntualità delle informazioni economico-finanziarie.Supportare la Direzione nelle decisioni attraverso dati affidabili e analisi tempestive.Migliorare l'efficienza dei processi amministrativi e di controllo.Sviluppare e valorizzare la risorsa junior affidata, assicurando continuità operativa e crescita della funzione.

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