REFERENTE AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI
Pubblicato il 09-08-2026 - Synergie Italia in Varese
Synergie Italia Spa, filiale di Milano Restelli ricerca per importante realtà operante nel settore della formazione finanziata e della gestione di progetti finanziati La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
UN/A REFERENTE AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI
Posizione La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Rendicontazione e si occuperà della gestione amministrativa delle attività aziendali, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati da enti regionali, ministeriali e fondi interprofessionali.
Collaborerà costantemente con i project manager, le funzioni amministrative e i partner esterni, garantendo il rispetto delle scadenze, delle procedure e degli standard qualitativi richiesti.
Principali responsabilità
- Gestione e supervisione della contrattualistica con clienti, fornitori e partner di progetto;
- Verifica, archiviazione e monitoraggio della documentazione amministrativa;
- Supporto al ciclo attivo, controllo della fatturazione, incassi e riconciliazioni;
- Gestione del ciclo passivo, acquisizione documentazione fornitori e predisposizione dei pagamenti;
- Predisposizione e verifica della documentazione vantaggioso alla rendicontazione di progetti finanziati;
- Redazione di report economici e rendiconti periodici;
- Supporto alle attività di chiusura amministrativa dei progetti;
- Monitoraggio della corretta applicazione delle linee guida dei finanziatori e supporto durante audit e verifiche;
- Affiancamento ai project manager nella predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti;
- Elaborazione di reportistica direzionale e strumenti di monitoraggio economico;
- Gestione dell'archiviazione digitale e aggiornamento dei registri amministrativi.
Requisiti
- Titolo di studio in discipline economiche, amministrative o giuridiche;
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi e contabili presso enti, organismi di formazione, fondazioni, associazioni o realtà coinvolte nella gestione di progetti finanziati;
- Ottima conoscenza della fatturazione elettronica e dei processi di ciclo attivo e passivo;
- Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati regionali, ministeriali o tramite fondi interprofessionali;
- Conoscenza delle procedure di audit e controllo previste dagli enti finanziatori;
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi di timesheet e monitoraggio delle attività progettuali;
- Ottima padronanza di Excel e familiarità con gestionali contabili e sistemi documentali digitali;
- Precisione, organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze;
- Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Altre informazioni
Tipologia contrattuale e livello di inserimento dipenderanno dalla seniority. RAL indicativa: da € 25.600 a € 33.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. CCNL: Società ed Enti di Formazione; full time.
Possibilità di valutare, in prospettiva, modalità di lavoro ibrida (smart working);
Sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale;
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. xrdztoy Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004