Payroll specialist (Part-Time)

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Scopo della posizione

Garantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale.

Principali responsabilità

Raccolta elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso e archiviazione online e cartacea predisposizione e gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro verifica e validazione dei cedolini gestione delle presenze gestione delle relazioni con uffici pubblici coordinamento operativo con il consulente del lavoro per la raccolta e la trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe nel rispetto delle scadenze

Analisi produttività dei dipartimenti

Interfaccia con il consulente per aspetti normativi, aggiornamenti contrattuali e casistiche complesse

Contabilità e costo del personale

Registrazione e contabilizzazione del costo del personale.

Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.

Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale.

Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.

Contabilità analitica e controllo di gestione

Verifica e raccolta delle ore lavorate per attività, reparto o centro di costo.





Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali.

Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale.

Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.

Gestione alloggi e agevolazioni al personale

Gestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti.

Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.

Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste.

Supporto nella gestione dei benefit aziendali e relativa documentazione.

Requisiti

Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.

Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione del personale o contabilità del personale.

Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche di elaborazione paghe.

Ottima conoscenza di Excel.

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software HR, payroll e contabilità analitica.

Competenze richieste

Precisione e attenzione al dettaglio.

Capacità di analisi e quadratura dati.

Riservatezza nella gestione delle informazioni personali.

Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.

Attitudine alla collaborazione con consulenti esterni e funzioni aziendali.

Impegno lavorativo

Part-time 24/30 ore settimanali.

Presenza distribuita su 4/ 5 giorni lavorativi.

RAL PART TIME da 19 K a 23 K

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