Payroll Specialist - Parttime
Pubblicato il 09-08-2026 - Borgo San Felice Resort in Siena
Garantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale. Principali responsabilità Contabilità e costo del personale Registrazione e contabilizzazione del costo del personale. Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.
Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale. Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale. Contabilità analitica e controllo di gestione Verifica e raccolta delle ore lavorate per attività, reparto o centro di costo.
Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali. Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale. Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.
Note spese e carte aziendali Gestione e controllo delle note spese del personale. Verifica della conformità alle procedure aziendali. Predisposizione dei rimborsi e delle relative registrazioni contabili.
Gestione amministrativa delle carte di credito aziendali e verifica della documentazione giustificativa. Gestione alloggi e benefit al personale Gestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti. Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.
Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste. Supporto nella gestione dei agevolazioni aziendali e relativa documentazione.
Requisiti Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche. Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione del personale o contabilità del personale. Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche di elaborazione paghe. Ottima conoscenza di Excel. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software HR, payroll e contabilità analitica.
Competenze richieste Precisione e attenzione al dettaglio. Capacità di analisi e quadratura dati. Riservatezza nella gestione delle informazioni personali. Capacità organizzative e rispetto delle scadenze. Attitudine alla collaborazione con consulenti esterni e funzioni aziendali. Impegno lavorativo Presenza distribuita su 4/5 giorni lavorativi.