Office Supervisor

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L'eccellenza non nasce solo da prodotti straordinari, ma soprattutto dalle persone che lavorano con passione, precisione e un elevato standard qualitativo. Per conto di una rinomata concessionaria automobilistica premium in Alto Adige siamo alla ricerca di una persona affidabile e orientata al risultato, capace di assumere la responsabilità operativa della sede con spirito imprenditoriale, capacità organizzative e ampio attenzione ai dettagli. Coordinerai i processi aziendali, garantirai il corretto funzionamento delle attività quotidiane e assicurerai ai clienti un servizio all'altezza delle aspettative più elevate.

Riporterai direttamente alla Direzione aziendale e rappresenterai il punto di riferimento tra amministrazione, vendite, aftersales e le società partner. In qualità di Office Manager sarai responsabile della gestione operativa della sede, mantenendo una visione completa di tutti i processi amministrativi e organizzativi.

Responsabilità per le attività amministrative, la contabilità preliminare, la gestione della fatturazione e della liquidità aziendale Elaborazione di report e analisi economico-finanziarie a supporto della Direzione Organizzazione e coordinamento dei processi dell'area Service, inclusa la pianificazione dell'officina, la gestione delle garanzie e il coordinamento della disponibilità dei ricambi Gestione professionale della clientela premium, garantendo massima discrezione e un elevato livello di servizio Supporto al team commerciale nei processi CRM, nella gestione amministrativa dei veicoli,



nella documentazione finanziaria e nelle consegne dei veicoli Garanzia di una collaborazione efficiente tra tutti i reparti aziendali e le funzioni centrali del gruppo Ottimizzazione continua dei processi interni e degli standard qualitativi Non cerchiamo una semplice figura di assistenza, ma una persona con spiccate capacità organizzative, visione imprenditoriale e desiderio di assumersi responsabilità. Esperienza pluriennale in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in contesti premium, luxury o automotive Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta che parlata Ottima padronanza del pacchetto MS Office e dimestichezza con moderni sistemi ERP e CRM Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione Elevate capacità relazionali, empatia e presenza professionale Resistenza allo stress, flessibilità e motivazione nel lavorare in un ambiente dinamico e di alto livello Entrerai a far parte di un'azienda esclusiva con un forte posizionamento di marca e assumerai un ruolo centrale all'interno dell'organizzazione. Una posizione di grande responsabilità con ampio margine di autonomia e possibilità di contribuire allo sviluppo aziendale Collaborazione diretta con la Direzione e processi decisionali rapidi Un ambiente di lavoro elegante e professionale con una clientela esclusiva nel settore automotive Un team piccolo, altamente qualificato e caratterizzato da una cultura di rispetto e valorizzazione delle persone Prospettive professionali a lungo termine all'interno di un gruppo aziendale solido e in crescita Formazione continua attraverso l'Academy aziendale, training internazionali e seminari specialistici Supporto da parte di specialisti esperti del gruppo e centri di competenza internazionali La retribuzione iniziale prevista è di 35.000 € lordi annui (tempo pieno), con possibilità di un trattamento economico superiore in base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/a (CCNL Commercio) #

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