Office Manager

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L'eccellenza non nasce solo da prodotti straordinari, ma soprattutto dalle persone che lavorano con passione, precisione e un elevato standard qualitativo.

Per conto di una rinomata concessionaria automobilistica premium in Alto Adige siamo alla ricerca di una persona affidabile e orientata al risultato, capace di assumere la responsabilità operativa della sede con spirito imprenditoriale, capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli.

In questo ruolo strategico contribuirai attivamente al successo dell'azienda. Coordinerai i processi aziendali, garantirai il corretto funzionamento delle attività quotidiane e assicurerai ai clienti un servizio all'altezza delle aspettative più elevate.

Riporterai direttamente alla Direzione aziendale e rappresenterai il punto di riferimento tra amministrazione, vendite, aftersales e le società partner. Unirai eccellenza operativa, resistente orientamento al servizio e un elevato senso di responsabilità.

Mansioni In qualità di Office Manager sarai responsabile della gestione operativa della sede, mantenendo una visione completa di tutti i processi amministrativi e organizzativi.

Le tue principali attività comprenderanno:

Responsabilità per le attività amministrative, la contabilità preliminare, la gestione della fatturazione e della liquidità aziendale

Elaborazione di report e analisi economico-finanziarie a supporto della Direzione

Organizzazione e coordinamento dei processi dell'area Service, inclusa la pianificazione dell'officina, la gestione delle garanzie e il coordinamento della disponibilità dei ricambi

Gestione professionale della clientela premium, garantendo massima discrezione e un elevato livello di servizio

Supporto al team commerciale nei processi CRM, nella gestione amministrativa dei veicoli, nella documentazione finanziaria e nelle consegne dei veicoli

Garanzia di una collaborazione efficiente tra tutti i reparti aziendali e le funzioni centrali del gruppo





Ottimizzazione continua dei processi interni e degli standard qualitativi

Profilo e benefici Non cerchiamo una semplice figura di assistenza, ma una persona con spiccate capacità organizzative, visione imprenditoriale e desiderio di assumersi responsabilità.

Esperienza pluriennale in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in contesti premium, luxury o automotive

Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta che parlata

Solide competenze amministrative e contabili

Ottima padronanza del pacchetto MS Office e dimestichezza con moderni sistemi ERP e CRM

Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione

Spiccate capacità organizzative e mentalità imprenditoriale

Massima discrezione, lealtà e senso di responsabilità

Elevate capacità relazionali, empatia e presenza professionale

Resistenza allo stress, flessibilità e motivazione nel lavorare in un ambiente dinamico e di alto livello

L'azienda offre

Entrerai a far parte di un'azienda esclusiva con un forte posizionamento di marca e assumerai un ruolo centrale all'interno dell'organizzazione.

Una posizione di grande responsabilità con ampio margine di autonomia e possibilità di contribuire allo sviluppo aziendale

Collaborazione diretta con la Direzione e processi decisionali rapidi Un ambiente di lavoro elegante e professionale con una clientela esclusiva nel settore automotive Un team piccolo, altamente qualificato e caratterizzato da una cultura di rispetto e valorizzazione delle persone

Prospettive professionali a lungo termine all'interno di un gruppo aziendale solido e in crescita

Formazione continua attraverso l'Academy aziendale, training internazionali e seminari specialistici

Supporto da parte di specialisti esperti del gruppo e centri di competenza internazionali La retribuzione iniziale prevista è di 35.000 € lordi annui (tempo pieno), con possibilità di un trattamento economico superiore in base all'esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/a (CCNL Commercio)

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