Junior Back Office Assistant | Supporto Project Manager e Amministrazione

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Junior Back Office Assistant | Supporto Project Manager e Amministrazione

Sede di lavoro: Cantù (CO)

Modalità di lavoro: in sede

CHI SIAMO

Labor Project S.r.l. è una società di consulenza e formazione, fondata nel 2003, specializzata nei settori Privacy e Data Protection , Cybersecurity Compliance , Artificial Intelligence , ESG e D.Lgs. 231/2001.

Per il potenziamento del nostro Back Office ricerchiamo un/una:

JUNIOR BACK OFFICE ASSISTANT | SUPPORTO PROJECT MANAGER E AMMINISTRAZIONE La ricerca è rivolta a diplomati, laureandi e neolaureati , anche senza precedente esperienza competente, interessati a sviluppare competenze nel supporto alla Project Manager, nel controllo delle commesse e nelle attività amministrative.

La persona sarà inserita in un percorso strutturato di affiancamento e collaborerà con la Project Manager, l’Ufficio Amministrativo e la Direzione.

PRINCIPALI ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ La risorsa si occuperà di:

- supportare la Project Manager nel monitoraggio delle attività e delle scadenze;
- predisporre report operativi per il management aziendale e aggiornare file di progetto;
- verificare la corretta rendicontazione delle attività e delle agende dei consulenti;
- aggiornare e monitorare report e file di avanzamento delle commesse;
- aggiornare i dati presenti nei sistemi aziendali, verificandone correttezza e completezza;
- supportare la registrazione delle fatture dei fornitori e l’elaborazione della prima nota .

REQUISITI ESSENZIALI

- diploma di scuola secondaria superiore preferibilmente in ambito economico, amministrativo, informatico o tecnico-gestionale;
- ottima conoscenza di Microsoft Excel ;




- buona padronanza di Microsoft 365, in particolare Outlook, Word e Teams;
- precisione e particolare attenzione al dettaglio;
- affidabilità e capacità di rispettare le scadenze;
- disponibilità , flessibilità e attitudine alla collaborazione;
- interesse per le attività di back office, project management e amministrazione.

Non è richiesta una precedente esperienza lavorativa.

COMPETENZE PREFERENZIALI

Saranno considerate positivamente

- laurea in corso o conseguita in Economia, Management, Amministrazione aziendale, Ingegneria gestionale o discipline affini;
- eventuali esperienze di stage o tirocinio in attività di back office e/o amministrazione;
- conoscenza di base della contabilità e dei processi di fatturazione;
- familiarità con gestionali aziendali;
- conoscenza della lingua inglese;
- conoscenza di Power BI .

SOFT SKILLS

Cerchiamo una persona

- precisa, ordinata e metodica ;
- disponibile e collaborativa;
- capace di gestire attività e priorità differenti;
- orientata alla qualità e al controllo dei dati ;
- interessata ad apprendere e a crescere professionalmente;
- capace di relazionarsi con Project Manager, Amministrazione e Direzione.

COSA OFFRIAMO





- percorso strutturato di inserimento e affiancamento;
- formazione su processi e strumenti aziendali;
- possibilità di crescita nelle attività di supporto alla Project Manager, controllo delle commesse e amministrazione;
- ambiente professionale, dinamico e collaborativo;

TIPOLOGIA CONTRATTUALE Inserimento mediante tirocinio extracurricolare , con percorso formativo strutturato e affiancamento di un tutor aziendale.

Indennità di partecipazione a partire da € 700,00 lordi mensili , oltre alle coperture assicurative previste dalla normativa.

Per i candidati ancora iscritti a un percorso di studi potrà essere valutata l’attivazione di un tirocinio curriculare .

Sede di lavoro La sede di lavoro è presso l’headquarter di Labor Project a Cantù (CO).

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati saranno trattati per la selezione del personale (esecuzione misure precontrattuali) da soggetti, anche esterni, coinvolti nella selezione del Titolare, compresi fornitori del sistema informativo del Titolare del trattamento Labor Project S.r.l ., con sede legale in Via Brianza n. 65, 22063 Cantù (CO), nella persona dell’Amministratore Delegato, contatti: Tel. 031 704381, e-mail (email hidden) , a cui potrà rivolgersi per esercitare i Suoi diritti (artt. 15-22 del GDPR), compreso eventuale reclamo al Garante Privacy.

I dati saranno conservati massimo 24 mesi, non saranno diffusi. Informativa completa (art. 13 GDPR) disponibile ai recapiti sopra indicati o cliccando qui.

Copia della stessa sarà fornita al primo contatto utile successivo all’invio del curriculum (in sede di colloquio).

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