IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A FRONT OFFICE PART TIME

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Back Office Amministrativo Sede di lavoro: AGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita competente delle proprie risorse. La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.

Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP. ⚙️ Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva. Registrare e controllare fatture fornitori e clienti. Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.

Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili. Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica. Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.

Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative. Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali. Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision)



e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative.

Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni. Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.

Formazione

Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente. Sarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini.

Esperienza

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile. Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo. Esperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale.

Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi. Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica. Ottima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision). Esperienza nell'utilizzo del gestionale QuiQuadra.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel. Conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi. Capacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili.





Esperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale. Conoscenza di ulteriori sistemi ERP. Esperienza nella gestione di reportistica amministrativa. Conoscenza della lingua inglese a livello operativo.

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Problem solving e orientamento al risultato. Proattività nella gestione delle attività quotidiane. Contratto a tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA.

Inserimento in una realtà strutturata e dinamica. Opportunità di crescita professionale. Formazione continua e sviluppo delle competenze. Follow-up costanti con HR e Business Manager. Coinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo.

Back Office Amministrativo La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali. In presenza di profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

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