Impiegata segreteria

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Impiegata Amministrativa – Front & Back Office Formazione

Tempo pieno | Sede di Milano

Cerchiamo una figura amministrativa precisa, organizzata e proattiva da inserire stabilmente nella nostra sede di Milano.

La risorsa gestirà l’intero ciclo amministrativo dei corsi di formazione competente e della consulenza aziendale: dal primo contatto con il potenziale allievo fino alla chiusura del percorso iscrizione-pagamento.

Principali responsabilità

- Front office: accoglienza, risposta telefonica e gestione delle richieste in entrata
- Back office: inserimento e aggiornamento dati, gestione agenda corsi e appuntamenti
- Acquisizione e formalizzazione delle iscrizioni
- Controllo e validazione dei titoli di studio per l’accesso ai corsi
- Somministrazione e valutazione dei test di italiano per candidati stranieri
- Valutazione preliminare dei requisiti di ammissione (chi può e chi non può essere ammesso)
- Sollecito pagamenti e follow-up amministrativo




- Supporto operativo quotidiano alle attività formative e di consulenza

Profilo ricercato
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di front/back office (preferibilmente in ambito formazione, servizi o studi professionali)
- Ottima padronanza del pacchetto Office e facilità di apprendimento di gestionali
- Precisione, capacità di organizzazione e di gestione di più pratiche contemporaneamente
- Buone doti relazionali e chiarezza comunicativa (anche telefonica)
- Attitudine al controllo documentale e al rispetto delle procedure
- Disponibilità immediata o a breve

Sede di lavoro: Milano (presenza quotidiana in ufficio)

Contratto: tempo pieno

Se ti riconosci in questo profilo e vuoi lavorare in un contesto professionale strutturato, invia la tua candidatura con CV aggiornato.

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