Facility Management Analyst

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Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un/una:

Facility Management Analyst La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.

Principali responsabilità

- Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie;
- Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI);
- Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti
- Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale;
- Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.);
- Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
- Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali;
- Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali;
- Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;

- Attività di back office:



gestione corrispondenza, archivi e forniture.

Requisiti

- Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico;
- Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni;
- Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive;
- Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare;
- Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management;
- Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
- Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Completano il profilo

- Capacità organizzative e di gestione autonoma delle priorità;
- Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Capacità di lavorare in team, affidabilità e flessibilità;
- Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.

Condizioni contrattuali ed economiche

- Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 5 - CCNL Edilizia e affini
- Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
- Fascia retributiva (RAL): 37.000 € – 41.000 €
- Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare

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