Executive Assistant - Quality & Planning
Pubblicato il 09-08-2026 - Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN in Varese
Per notevole realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist , figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento. Principali responsabilità La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di: Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali
- Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza
- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza
- Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali
- Gestione e rendicontazione delle note spese
- Aggiornamento di database, rubriche e mailing list
- Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.
Requisiti Preferibile Laurea triennale o magistrale
- Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione,
Executive Assistant o supporto al Top Management
- Fluente conoscenza della lingua inglese
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
- Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza. Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia
- Flessibilità, dinamismo e proattività
- Eccellenti dotirelazionali e comunicative
- Problem solvinge orientamento al risultato.
Cosa offriamo CCNL applicato: Energia e Petrolio Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a 43.600 Sistema incentivante annuale
- Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare
- Previdenza complementare
- Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona
- Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working
- Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03 Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026