Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)

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AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profili ricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia un/a:Assistente di Direzione La persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dell'azienda. La figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nell'organizzazione dell'ufficio. organizzare viaggi, trasferte e spostamenti; gestire le casse aziendali; archiviare e organizzare la documentazione aziendale; monitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi; controllare e monitorare le schede carburante; aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali; supportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi; raccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori; coordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC, stampanti e altre attrezzature), interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica; monitorare le principali scadenze aziendali,



comprese PEC, caselle e-mail e portali web utilizzati dall'organizzazione. diploma o laurea; esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o in posizioni analoghe; ottime capacitàorganizzative e di pianificazione; buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office; elevata riservatezza, affidabilità e autonomia operativa. Completano il profilo spiccata flessibilità, precisione, proattività, problem solving, ottime capacità relazionali e predisposizione a collaborare quotidianamente con la Direzione nella gestione delle attività organizzative e operative. inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato; orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con disponibilità ad eventuali straordinari;

retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €38.000, commisurata all'esperienza maturata; inserimento in una realtà solida e strutturata, caratterizzata da un contesto dinamico. L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari possibilità D.I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina AxL S.P.A. Aut. Min. Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004. #

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