Coordinadora/Coordinador de Apoyo al Proyecto
Pubblicato il 10-08-2026 - Tessares Conseil Italia in Provincia di Palermo
Resumen del puesto Tessares Conseil Italia S.r.l. busca un/a Coordinador/a de Soporte de Proyectos organizado/a, proactivo/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en Palermo, Sicilia. Como Coordinador/a de Soporte de Proyectos, brindarás apoyo diario a los proyectos empresariales, ayudando a los equipos a mantener los cronogramas, la documentación, las comunicaciones y los registros del proyecto. Trabajarás en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto, los departamentos internos, los clientes y otras partes interesadas para mantener las actividades organizadas y los entregables dentro del plazo previsto.
Esta oportunidad es ideal para candidatos/as con experiencia en soporte de proyectos, administración, operaciones, atención al cliente, soporte empresarial o roles de coordinación similares. También se anima a postularse a candidatos/as con sólidas habilidades organizativas transferibles que busquen desarrollar una carrera en gestión de proyectos.
Funciones principales Apoyar la coordinación de proyectos empresariales y operativos en curso. Asistir en la elaboración de cronogramas, plazos, hitos y planes de acción del proyecto. Supervisar las actividades del proyecto y dar seguimiento a las tareas pendientes.
Mantener la documentación, los registros y los informes del proyecto actualizados. Programar reuniones de proyecto y coordinar calendarios. Preparar agendas de reuniones, notas, listas de tareas y actualizaciones de estado.
Coordinar la comunicación entre gerentes de proyecto, equipos internos, clientes y otras partes interesadas. Ayudar a realizar el seguimiento de riesgos, problemas, dependencias y entregables del proyecto.
Mantener actualizada la información del proyecto utilizando sistemas internos y herramientas de gestión de proyectos.
Apoyar la planificación de recursos y la administración general del proyecto. Ayudar a preparar presentaciones, informes y actualizaciones del proyecto. Asegurar que la documentación esté completa y actualizada durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Escalar los problemas del proyecto a los miembros del equipo correspondientes cuando sea necesario. Apoyar a los gerentes de proyecto en las actividades de coordinación diarias. Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y de apoyo al proyecto.Requisitos Se valorará la experiencia previa en apoyo a proyectos, coordinación de proyectos, administración, operaciones, atención al cliente, soporte empresarial o un puesto similar.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para coordinar eficazmente varias tareas y prioridades. Gran atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos.
Dominio de Microsoft Office, correo electrónico, hojas de cálculo y herramientas de colaboración digital. La experiencia con sistemas de gestión de proyectos, CRM,
ERP o sistemas de flujo de trabajo es ventajosa, pero no imprescindible. Buenas habilidades para la resolución de problemas y proactividad.
Capacidad para comunicarse eficazmente con compañeros y partes interesadas. Comodidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Disposición para aprender nuevos procesos, sistemas y prácticas de gestión de proyectos.
Se considerará la formación académica relevante, la capacitación profesional o la experiencia práctica equivalente. Las cualificaciones o certificaciones en gestión de proyectos son ventajosas, pero no obligatorias. Se anima a postularse a los candidatos que cumplan la mayoría de los requisitos, aunque no todos. ¿Por qué trabajar con nosotros?
Únete a una organización profesional con oportunidades de desarrollo profesional a largo plazo. Adquiere experiencia práctica en coordinación de proyectos y operaciones comerciales. Recibe una incorporación estructurada y desarrollo profesional continuo.
Trabaja junto a profesionales experimentados en proyectos y negocios. Conoce diferentes proyectos, departamentos y actividades comerciales. Desarrolla habilidades transferibles en planificación de proyectos, comunicación con las partes interesadas y administración.
Accede a oportunidades de ascenso interno a medida que desarrolles tus habilidades y experiencia. Trabaja en un entorno profesional colaborativo e inclusivo.
Retribuzione: €2.000,00 - €2.600,00 al mese
Agevolazioni
- Alloggio
- Assicurazione sanitaria
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare
Sede di lavoro: Di persona