Back Office Administration Support - Categorie Protette (L. 68/99)
Pubblicato il 10-08-2026 - Lincotek Group in Collecchio
Con sede a Rubbiano, Parma - Italia, il Gruppo Lincotek è uno dei più affidabili solution provider al mondo, per servizi in nicchie di mercato quali industrial gas turbine, aviazione e dispositivi medicali a livello globale e di impianti industriali per il coating. Grazie al suo team di esperti e alle sue capacità produttive, oggi il gruppo conta più di 1.800 dipendenti distribuiti su 18 stabilimenti produttivi tra Europa, Nord America e Asia.
Posizione
About The Job Per il potenziamento e la crescita del proprio dipartimento amministrativo all’interno della divisione Lincotek Equipment, siamo alla ricerca di un/a Back Office Administration Support. La risorsa inserita lavorerà in autonomia all'interno del team amministrativo, occupandosi della gestione contabile quotidiana con un focus particolare sul ciclo passivo, la gestione delle importazioni e un supporto sul ciclo attivo.
La ricerca è rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle categorie protette (Art. 1 o Art. 18 della Legge 68/99) .
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
- Registrazione fatture in autonomia: Gestione completa e autonoma della registrazione della contabilità fornitori (ciclo passivo).
- Controllo operazioni estere (Import): Verifica, controllo e gestione della documentazione legata alle importazioni e alle bolle doganali.
- Gestione note spese: Controllo, verifica della conformità e registrazione delle note spese della forza vendita e dei dipendenti.
- Supporto al ciclo attivo: Gestione di una parte della contabilità clienti,
inclusa l'emissione e il controllo di fatture attive e la gestione dei relativi incassi.
- Back office e archiviazione
RESPONSABILITA’ DI SUPERVISIONE: nessuna
Requisiti
FORMAZIONE/ESPERIENZA/SKILLS:
- Diploma in Ragioneria, Laurea in Economia o titolo di studio equivalente.
- Comprovata esperienza nella registrazione autonoma delle fatture e nella gestione del ciclo passivo.
- Familiarità con le procedure di importazione e con il controllo delle bolle doganali.
- Ottima capacità di gestione e controllo delle note spese.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e preferibile conoscenza di sistemi gestionali
- Precisione, flessibilità, autonomia organizzativa e attitudine al problem solving.
- Conoscenza, anche base, della lingua inglese.
Altre informazioni: WORK ENVIRONMENT: Questo ruolo opera in contesto d'ufficio. La posizione prevede l'uso abituale di attrezzature da ufficio standard. La persona sarà tenuta a rispettare le politiche e le procedure di sicurezza in vigore.
TIPO DI POSIZIONE/ORE DI LAVORO PREVISTE: L’Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) costituisce elemento vincolante per la selezione. L'inserimento è previsto con part-time (30 ore).
Lincotek offre pari opportunità di lavoro a tutti gli individui indipendentemente da razza, colore, credo, religione, sesso, età, orientamento sessuale, origine nazionale, disabilità, stato di veterano o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge statale, federale o locale.