Assistente back-office

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Descrizione del ruolo L’Assistente back-office presso GAMELIA ASSISTENZA BUSTO ARSIZIO, con sede di lavoro a Busto Arsizio, opera in presenza e si occupa quotidianamente della gestione delle attività amministrative di supporto agli uffici operativi. La persona nel ruolo di assistente back-office cura l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi informatici, l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione e la preparazione di pratiche.

Collabora con l'altra sede per garantire un flusso informativo corretto, gestisce le richieste interne, supporta nella pianificazione degli appuntamenti e nella gestione delle comunicazioni con utenti.

Il ruolo è full time e richiede attenzione al dettaglio, rispetto delle scadenze e capacità di lavorare in modo organizzato all’interno di un team.

Qualifiche

- Il candidato dovrebbe possedere solide competenze nelle operazioni di back office e assistenza amministrativa,



con esperienza nella gestione di pratiche, documenti e procedure interne.
- Sono richieste buone capacità di analisi per controllare dati, verificare informazioni e individuare eventuali anomalie nei flussi operativi.
- È importante dimostrare capacità di comunicazione efficace, sia scritta sia verbale, per interagire con colleghi, clienti e badanti in modo esplicito e professionale.
- Competenze in customer service, con orientamento al supporto e alla cortesia, sono considerate fondamentali per la gestione delle richieste e delle segnalazioni.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo/gestionale, padronanza degli strumenti informatici da ufficio, precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

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