Administration Officer_Ufficio Gare

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Administration Officer Per una realtà strutturata e dinamica, siamo alla ricerca di un Administration Officer da inserire all'interno dell'Ufficio Gare, con l'obiettivo di supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale. Dettagli sul cliente Il nostro cliente è una realtà internazionale leader nei servizi professionali, con una presenza consolidata sul mercato e una forte crescita a livello nazionale e internazionale. L'azienda opera a supporto di organizzazioni pubbliche e private attraverso soluzioni ad alto valore aggiunto, distinguendosi per innovazione, qualità del servizio e approccio consulenziale.

Grazie a una struttura organizzativa dinamica e orientata all'eccellenza, offre ai propri collaboratori un ambiente stimolante, caratterizzato da collaborazione trasversale, formazione continua e concrete occasione di sviluppo professionale.

Descrizione La risorsa sarà coinvolta nelle attività amministrative e documentali legate alla partecipazione a gare d'appalto e tender, collaborando con le principali funzioni aziendali coinvolte nel processo. Principali responsabilità:

Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender; Analizzare bandi e disciplinari,



verificando i requisiti richiesti per la partecipazione; Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria; Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti; Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte; Monitorare scadenze, adempimenti e documentazione post-aggiudicazione; Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement; Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria. Profilo del Candidato Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:

Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all'interno di uffici gare; Possiede una buona conoscenza della lingua inglese; Ha un'ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; È preciso, organizzato e orientato al dettaglio; Dimostra capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze; Possiede spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team; È abituato a operare in contesti dinamici e caratterizzati da tempistiche stringenti. offerta di lavoro Inserimento in una realtà solida e strutturata; Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionale; Percorso di formazione e sviluppo delle competenze; * Pacchetto retributivo tra i 28.000€ e i 38.000€.

Sede di lavoro: Roma

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