ADDETTO/A SPEDIZIONI - BACK OFFICE ESTERO

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Per realtà strutturata e in crescita in territorio modenese, Best Careers ricerca una risorsa da inserire nell’ Ufficio Back Office Estero , con il compito di supportare la gestione documentale e operativa delle spedizioni internazionali via mare .

Sarà richiesto alla risorsa di acquisire progressiva autonomia nella gestione delle pratiche export, interfacciandosi quotidianamente con clienti esteri, spedizionieri, compagnie marittime, banche e partner logistici .

Principali attività

- Predisposizione e verifica della documentazione export: fatture, packing list, documenti di trasporto e documentazione doganale.
- Gestione di Bill of Lading , certificati di origine, EUR.1, ATR e altra documentazione richiesta per l’esportazione.
- Gestione delle spedizioni con lettera di credito (L/C) , verificando la conformità documentale e il rispetto delle scadenze.
- Organizzazione dei booking marittimi , monitoraggio di cut-off, imbarchi e partenze.
- Coordinamento con logistica e magazzino per la corretta pianificazione dei carichi container.
- Verifica delle Shipping Instructions e applicazione delle corrette rese Incoterms .
- Monitoraggio delle spedizioni e gestione di eventuali anomalie o ritardi.




- Comunicazione con clienti e interlocutori esteri in lingua inglese e francese ; gradita la conoscenza dello spagnolo.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione sui sistemi aziendali.

Requisiti

- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o commercio internazionale.
- Esperienza, anche breve, in ufficio spedizioni, logistica internazionale o back office commerciale estero .
- Conoscenza della documentazione export e delle principali procedure doganali.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Bill of Lading, certificati di origine, crediti documentari e Incoterms .
- Inglese B2/C1 ; gradita la conoscenza del francese e/o dello spagnolo.
- Buona padronanza di Microsoft Office e, preferibilmente, di sistemi ERP.

Completano il profilo precisione, capacità organizzativa, attenzione al dettaglio, problem solving e attitudine al lavoro in team , oltre alla capacità di gestire più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze e tempistiche di imbarco. Si offre Inserimento in un contesto strutturato, con un percorso di affiancamento e crescita qualificato all’interno dell’area Export.

RAL: a partire da 33K€ (+ benefits)

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