Addetto alla Segreteria

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Legally | Studio Legale e Tributario sta cercando una persona da assumere come Addetto alla Segreteria

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Descrizione del ruolo

L'Addetto alla Segreteria opererà presso Legally | Studio Legale e Tributario, con sede di lavoro a Trento, in modalità part time e in presenza.

Tra le attività principali rientrano:

- l’organizzazione delle agende dei professionisti, la pianificazione di appuntamenti e riunioni
- la gestione e l’archiviazione della documentazione cartacea e digitale
- la fatturazione e la tenuta della contabilità
- i depositi, le notifiche e i rapporti con le Cancellerie
- l'accoglienza dei clienti, la gestione della corrispondenza di segreteria e del centralino telefonico
- la gestione degli adempimenti privacy e antiriciclaggio
- i rapporti con i fornitori di servizi esterni

È richiesto un approccio attento, professionale, accurato e riservato, con attenzione al rispetto delle procedure e alla tutela della privacy delle informazioni trattate.

Qualifiche

- Il/la candidato/a ideale dovrebbe possedere solide competenze di organizzazione amministrativa e gestione, con attenzione ai dettagli e capacità di archiviazione ordinata.




- Sono richieste buone capacità di comunicazione scritta e orale, gestione del front office e relazione con la clientela in modo professionale e inclusivo.
- È fondamentale la dimestichezza con strumenti informatici d’ufficio, tra cui suite di produttività (Microsoft Office), posta elettronica e basi di gestione database.
- Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in segreteria presso studi legali o tributari, diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente e conoscenza di base della terminologia giuridica.
- Completano il profilo capacità di problem solving, riservatezza, affidabilità, flessibilità oraria e predisposizione al lavoro in team multidisciplinare.

Inquadramento Si propone preferibilmente un contratto part-time al mattino di 22,5 ore settimanali, con possibilità di valutare anche un impegno full-time. La RAL proposta sarà commisurata all'esperienza della risorsa inserita, in una forbice compresa tra i 18 e i 22mila euro.

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